¿Tienes problemas con tu vida personal o de pareja? ¡Podemos ayudarte! Escríbenos aquí contándonos tu caso, y nosotros publicaremos un artículo con consejos y ayuda para tí.
Desarrollo Personal Productividad

8 Estrategias Infalibles para Resolver Problemas que Siempre Funcionan

Tanto si te enfrentas a un bloqueo creativo en un proyecto personal como si te enfrentas a retos en el trabajo, encontrar soluciones sostenibles a los problemas es una parte integral del crecimiento personal y profesional. Como dijo una vez el filósofo británico-australiano Karl Popper, “toda la vida es resolver problemas”.

Por muy importante que sea la resolución de problemas para el éxito, no todos los enfoques son iguales. Las mejores estrategias de resolución de problemas garantizan tanto la eficiencia (encontrar una solución lo más rápidamente posible, con el mínimo número de obstáculos) como la eficacia (encontrar una solución que realmente resuelva el problema a largo plazo).

Para lograr ambas cosas, es posible que tenga que probar algunas formas nuevas de ver y manejar los retos. He aquí 8 estrategias infalibles para la resolución de problemas que funcionan, sea cual sea el problema con el que te encuentres.

1. Divídelo en trozos más pequeños

Enfrentarse a un gran problema puede resultar abrumador, especialmente cuando hay mucho en juego. Esa sensación de agobio no sólo hace que te sientas al límite, sino que también compromete tu capacidad para trabajar con eficacia. Los estudios demuestran que cuando la respuesta al estrés está activa, la parte del cerebro necesaria para las tareas de resolución de problemas básicamente se apaga.

Para aliviar el estrés y hacer uso de la tan necesaria parte lógica de tu cerebro, intenta dividir el problema en cuestiones más pequeñas e individuales que te sientas más seguro de abordar. Por ejemplo, si no has alcanzado tu objetivo de ingresos durante dos trimestres seguidos, intenta resistirte a plantear el problema como “estamos perdiendo dinero”.

En su lugar, identifique los problemas individuales que contribuyen al problema mayor, por ejemplo, los problemas de marketing, de la cadena de suministro o de comunicación que puedan estar en juego. A continuación, trabaje (lento pero seguro) para superar los obstáculos en cada área, idealmente, en orden de importancia. No sólo se sentirá menos estresado en el proceso (lo que conduce a una toma de decisiones más inteligente), sino que también se sentirá más motivado para seguir adelante a medida que gane una sensación de logro, un paso a la vez.

2. Pedir la opinión de otra persona

Lo recuerdo claramente: Estaba sentado en mi oficina, mirando fijamente la pantalla del ordenador, tratando de averiguar dónde me había equivocado en una línea de código. Llevaba dos horas y no estaba más cerca de saber dónde había metido la pata (y, lo que es más importante, cómo arreglarlo). Entonces llegó un compañero. Casi instantáneamente, miró por encima de mi hombro y vio el problema. Tuve que reírme: ni siquiera había trabajado conmigo en este proyecto, pero su nueva mirada resolvió mi problema.

¿Una de las formas más efectivas de llegar a una solución más rápida? No confíes sólo en tu propia mente para conseguir un momento “aha”. Involucrar a personas que ven el mundo de manera diferente a la tuya, idealmente, alguien con un conjunto de habilidades diferentes o de un departamento diferente, para que intervengan te ayudará a encontrar más fácil y rápidamente el enfoque correcto.

3. Comprender la causa principal

Albert Einstein dijo: “Si me dieran una hora para salvar el planeta, dedicaría 59 minutos a definir el problema y un minuto a resolverlo”.

Parece de sentido común, pero no está de más repetirlo: no se puede resolver un problema a menos que se sepa cuál es realmente. Antes de empezar a trazar las posibles soluciones, pregúntese “¿por qué se produjo este problema en primer lugar?”.

Por ejemplo, imagine que un departamento de su empresa no cumple sistemáticamente sus objetivos. Eso es sin duda un problema, pero puede que no sea el problema. Cuando se profundiza un poco más, se puede encontrar la necesidad de una mejor comunicación o de más formación.

Asegurarse de tener una comprensión profunda y precisa de lo que está causando el problema le ahorrará tiempo para trabajar hacia una solución y le evitará tener que retroceder para encontrar una mejor.

4. Definir el éxito

Una de las cosas más importantes que he aprendido como emprendedor: empezar con una visión clara del éxito. Antes de lanzar mi negocio, imaginé cómo sería la vida de la gente si mi producto tuviera éxito. Intento seguir el mismo enfoque cuando afronto los retos.

Comienza el proceso de resolución de problemas con una idea clara de cómo sería el “éxito” cuando se resuelva el problema. ¿Cómo funcionarán tu empresa y tu equipo si este problema deja de serlo?

Una vez que vea cómo quiere que sean las cosas, puede trabajar hacia atrás para encontrar formas prácticas de lograr esa visión. Por ejemplo, si se siente constantemente frustrado por la baja moral de sus empleados, imagine cómo sería un equipo motivado y positivo en las operaciones diarias. ¿Qué quiere conseguir y cómo cambiaría el rumbo de su empresa?

Si imagina su situación ideal, podrá determinar más fácilmente los pasos que debe dar para hacerla realidad; en este caso, tal vez implementar eventos de creación de equipos, más vacaciones pagadas e incentivos por alcanzar objetivos.

5. Intenta una lluvia de ideas silenciosa

Recabar las opiniones de otras personas puede ser una buena manera de encontrar la respuesta que buscas. Pero si intentas abordar un problema con otras personas, ten en cuenta la dinámica del grupo.

Piensa en tu última reunión con Zoom o en persona. ¿De quién son las ideas que más acabas escuchando o aplicando? Si llevara una cuenta, diría que los miembros de mi equipo más extrovertidos y asertivos “ganan” estas sesiones de brainstorming con más frecuencia, simplemente porque no tienen miedo de hablar.

Si te topas con un muro en la resolución de problemas, tendrás que encontrar la manera de escuchar la voz de todos. Una forma de hacerlo es una sesión de lluvia de ideas creativa y eficaz. Invita a los miembros del equipo a dedicar un tiempo determinado a idear soluciones para el mismo problema. A continuación, pídeles que compartan sus planteamientos e ideas delante del grupo, o individualmente contigo.

Cuando todo el mundo tiene la oportunidad de contribuir por igual, es más probable que desarrolle una estrategia eficaz de resolución de problemas y encuentre la respuesta que estaba buscando.

6. Imagina el punto de vista de otra persona

¿No puedes reunir a un grupo pero sientes que necesitas el cerebro de otra persona para resolver el problema con el que estás luchando? Una de mis estrategias favoritas para la resolución de problemas es utilizar la perspectiva de otra persona para ver todos los lados de un problema y las posibles soluciones.

Mientras realizas una lluvia de ideas, imagina que estás sentado en una mesa con diferentes tipos de personalidad y pensadores; por ejemplo, un crítico, un optimista, un artista y un analista de datos. Puedes pensar en personas reales que conozcas e imaginar cómo responderían al problema, o simplemente puedes imaginar a personas que piensan de forma diferente a ti.

La idea es que al utilizar tu propia creatividad para adoptar diferentes perspectivas sobre el mismo asunto, puedes llegar más rápidamente a una solución efectiva.

7. Decide lo qué no va a funcionar

El proceso de eliminación puede ser una herramienta útil cuando intentas averiguar cómo superar un reto, sobre todo para no perder el tiempo “reinventando la rueda”.

La próxima vez que te encuentres con un problema en el trabajo, pregúntate a ti mismo (o a otra persona) si tú o cualquier otra persona de la organización se han encontrado con problemas similares en el pasado. Si es así, ¿cuáles son las soluciones que se probaron y, lo que es más importante, funcionaron? Si no es así, táchalo de la lista y sigue con la lluvia de ideas.

Si las soluciones pasadas resultaron eficaces, hazte una pregunta más: “¿Tengo los recursos para aplicar esta solución en mi situación actual?”. Si la respuesta es “sí”, entonces tienes un recurso a mano y acabas de ahorrarte algo de tiempo.

8. Tómate un descanso

Puede parecer contraproducente alejarse de un problema que estás intentando resolver, pero hacerlo puede ahorrarte tiempo y ayudarte a desarrollar una solución aún mejor.

A veces llamada la “técnica del vagabundo”, las investigaciones han demostrado que hacer descansos aumenta la creatividad y la capacidad de atención.

Cuando estás concentrado (y estresado) en un problema, tu cerebro puede fatigarse, lo que te impide encontrar formas innovadoras de resolverlo. En cambio, cuando te alejas y piensas o haces otra cosa, tu cerebro puede divagar. Si le dedicas un tiempo libre de estrés a tu mente inconsciente, puedes establecer conexiones que no tendrías si estuvieras mirando una pantalla o un cuaderno.

En Conclusión

Aunque es habitual encontrarse con retos en el trabajo y en la vida, puede ser frustrante dedicar tiempo a buscar soluciones, sobre todo si no estás seguro de que éstas vayan a ser eficaces. Si abordas la resolución de problemas con un poco de estrategia e intención, puedes ahorrar tiempo y encontrar mejores soluciones. Todos ganamos.

Sólo tienes que seguir estas 8 estrategias infalibles para la resolución de problemas y tendrás más posibilidades de superar los obstáculos en tu camino hacia el éxito.

Acerca del Autor

Staff

Staff es el equipo de YokiPost, donde nuestra misión es servir y traer la mejor información posible, consejos, experiencias y opiniones en esta página. Queremos ayudar a nuestra comunidad a mejorar su vida, ofreciendoles la mejor orientación posible.

Agregar un Comentario

Clic Aqui para Publicar un Comentario