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Productividad

10 Maneras De Mejorar Tus Habilidades Para La Gestión de tu Tiempo

¿A menudo te sientes estresado con demasiada carga de trabajo? A medida que pasa el tiempo, ¿Sientes que tiene más tareas a la mano de las que tienes tiempo para hacerlas o podría haber utilizado efectivamente tu tiempo para completar todas las tareas dadas?

El truco es organizar tus tareas y usar tu tiempo de manera efectiva para hacer más cosas cada día. Esto puede ayudarte a reducir el estrés y hacerlo mejor en el lugar de trabajo. La gestión del tiempo es una habilidad que toma tiempo para desarrollarse y es diferente para cada persona. Sólo necesitas encontrar lo que más te convenga. Usa algunas de las estrategias que se enumeran a continuación durante algunas semanas y mira si te pueden ayudar.

Aquí hay 10 maneras que puedes utilizar para mejorar tus habilidades de gestión del tiempo y aumentar la productividad.

1. Delegar Tareas

Es común para todos nosotros tomar más tareas que nuestro potencial deseado. Esto a menudo puede resultar en estrés y agotamiento. La delegación no huye de tus responsabilidades, sino que es una función importante de la gestión. Aprende el arte de delegar trabajo a tus subordinados según sus destrezas y habilidades.

2. Prioriza el trabajo

Antes de comenzar el día, haz una lista de tareas que necesiten tu atención inmediata, ya que las tareas sin importancia pueden consumir gran parte de su valioso tiempo. Algunas tareas necesitan ser completadas solamente en ese día mientras que otras tareas sin importancia podrían ser realizadas al día siguiente. En resumen, prioriza tus tareas para centrarte en las que son más importantes.

3. Evita Retrasos o Postergaciones

Retrasar o postergar es una de las cosas que afectan gravemente la productividad. Puede resultar en una pérdida de tiempo y energía esenciales. Debe evitarse a toda costa. Podría ser un gran problema tanto en tu carrera como en tu vida personal.

4. Programa tareas

Lleve un planificador o cuaderno contigo y enumera todas las tareas que te vienen a la mente. Haz una lista sencilla de tareas antes del comienzo del día, establece prioridades en las tareas y asegúrate de que sean realizables. Para manejar mejor tus habilidades de manejo del tiempo, puedes pensar en hacer 3 listas: trabajo, hogar y cosas personales.

5. Evita el estrés

El estrés a menudo ocurre cuando aceptamos más trabajo que nuestra habilidad. El resultado es que nuestro cuerpo comienza a sentirse cansado, lo que puede afectar nuestra productividad. En su lugar, delega tareas a tus hijos y asegúrate de dejar tiempo para el entretenimiento.

6. Establece fechas límite

Cuando tenga una tarea a mano, establece una fecha límite realista y mantenlo. Trata de establecer una fecha límite unos días antes de la tarea para que puedas completar todas las tareas que se interpongan en el camino. Ponte a prueba y cumple con la fecha límite. Recompénsate por enfrentar un desafío difícil.

7. Evita la multitarea

La mayoría de nosotros creemos que la multitarea es una manera eficiente de hacer las cosas, pero la verdad es que lo hacemos mejor cuando nos concentramos en una sola cosa. La multitarea dificulta la productividad y debe evitarse para mejorar las habilidades de gestión del tiempo.

8. Inicia Temprano

La mayoría de los hombres y mujeres exitosos tienen una cosa en común. Comenzar el día temprano, te da tiempo para sentarte, pensar y planificar tu día. Cuando te levantas temprano, eres más calmado, creativo y lúcido. A medida que el día avanza, tus niveles de energía comienzan a bajar, lo cual afecta su productividad y podrías no desempeñarte muy bien.

9. Toma algunos descansos

Siempre que puedas, tomate un descanso de 10 a 15 minutos. Demasiado estrés puede afectar tu cuerpo y afectar tu productividad. Camina, escucha algo de música o haz estiramientos rápidos. La mejor idea es salir del trabajo y pasar tiempo con tus amigos y familiares.

10. Aprende a decir que no

Rechaza cortésmente aceptar tareas adicionales si crees que ya estás sobrecargado de trabajo. Echa un vistazo a tu lista de cosas pendientes antes de aceptar realizar un trabajo adicional.

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Staff

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