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Productividad

21 Maneras en que las Personas Productivas Llegan a Tener Éxito

Si eres un empresario, dueño de un negocio o trabaja para alguien más, mantenerse productivo para alcanzar la cima del negocio no tiene que ser un desafío. El secreto del éxito, después de todo, realmente no tiene ningún secreto.

Cuando tienes un fuerte control de lo que te inspira y motiva, así como de lo que te desvía de tu rumbo, tu perfeccionada habilidad para aprovechar tu productividad sólo puede ponerte en el camino hacia el éxito.

Aumentar tu productividad puede ser sorprendentemente simple. Y aquí te mostraremos 21 maneras en que las personas productivas lo logran:

1. Estan emocionalmente conectados con objetivos claros

La claridad es un ingrediente indispensable para ser productivo. Simon Sinek, destacado consultor de marketing, conferencista y autor de best-sellers, explica en su libro Start With Why que al decidir entre la manipulación o la inspiración como influencias más fuertes del comportamiento humano, la inspiración es más poderosa y sostenible.

Cuando tienes una conexión emocional con tus metas, realizas una mejor búsqueda de los medios para alcanzarlas.

2. Revisan los objetivos diariamente

Dedica un tiempo cada mañana a revisar sus metas antes de que comiences tu día. Detente, piensa y pregúntate:

“Sin importar si mis días son grandes o desafiantes, ¿aún me siento emocionalmente conectado a esto?”

Busca un “sí” claro y rotundo y un cambio de emoción físico y positivo. Si sientes esto, entonces tu productividad será mayor que si se estás forzando a trabajar para un propósito que no te proporciona un retorno de la inversión mental o emocional.

3. Usan la visualización para alcanzar los objetivos antes

Thomas Edison imaginó el concepto de la bombilla y eventualmente convirtió su idea imaginada en realidad. Muchas investigaciones han demostrado que el rendimiento físico mejora enormemente cuando se dedica tiempo a crear imágenes y visualizaciones cuidadosamente construidas que encienden los sentidos humanos.

La Imagen por Resonancia Magnética funcional que ahora muestran nuestros cerebros no conocen la diferencia entre lo que es real y lo que se imagina. Esto nos ayuda a darnos cuenta de que el uso de técnicas de visualización puede acelerar la eficiencia y la calidad de nuestro trabajo de maneras más enfocadas sin el mismo esfuerzo físico.

¡En lugar de solo imaginar lo que podrías tener para almorzar, dirige tu pensamiento hacia lo que quieres lograr, experimentar y sentir!

4. Priorizan lo que realmente importa durante todo el día

En el best-seller The One Thing de Gary Keller y Jay Papasan aconsejan preguntarse constantemente:

“¿Cuál es la única cosa que puedo hacer, de modo que al hacerlo, todo lo demás será más fácil o innecesario?”

Tu actividad estará enfocada y alineada para alcanzar tus metas. Pasarás mucho menos tiempo perdiendo energía en distracciones que te desvían de tu rumbo.

5. Crean una lista para hoy, no una lista de cosas por hacer

Estar ocupado no significa necesariamente que seas productivo. Tener una larga lista de cosas por hacer a veces puede ser bastante desmotivante.

Tony Schwartz, CEO de Energy Project, aconseja comenzar cada día con una tarea clave y asegurarse de completarla (o hacer un buen progreso) te llevará hacia el logro de sus metas.

Si la primera tarea se completa temprano, continúa con la segunda y la tercera. Sin embargo, si aún no has completado esa tarea, comienza al día siguiente para completarla. Sólo debes pasar a la siguiente tarea cuando completes la actual.

6. Se levantan temprano

No todos tenemos tiempo o capacidad para hacer una carrera de 5 km a las 5 de la mañana, sin embargo, recientes investigaciones demuestran que durante la mañana es el mejor momento para establecer un marco de trabajo para un día productivo. Nuestras mentes están más frescas a esa hora del día.

Antes que nada, dedica tiempo a revisar sus metas, sus prioridades clave para el día, ejercitar y nutrir tu cuerpo.

7. Alimentan su cuerpo de acuerdo a su actividad

Tu cuerpo es tu sala de máquinas, por lo que tiene sentido alimentarlo para que obtenga el rendimiento que deseas.

El ganador de 23 medallas de oro olímpicas Michael Phelps no come la misma dieta rica en carbohidratos en temporada baja que cuando compite.

Aunque no seas un atleta de élite, aplicar este enfoque mental podría significar aumentar tu ingesta de alimentos con alto contenido de nutrientes y bajo contenido glucémico a intervalos planificados de acuerdo con tu programa diario.

8. Tratan su mente como un activo

Los mejores profesionales saben que su mentalidad y su salud mental son las piedras angulares que dictan su productividad. Cuidan su exposición a las circunstancias que agotan la energía, a las personas y a los medios de comunicación, y cuidadosamente escogen actividades y eventos que enriquecen el alma, energizan y son relevantes para sus metas y propósitos.

Debido a que tienen un fuerte sentido de propósito, eligen material de lectura, redes de contactos y oportunidades de crecimiento personal que les ayudan a crecer a través de los desafíos que enfrentan en esos momentos.

9. Se rodean de gente productiva

Identificatey rodeate de personas que hablan menos y hacen más. Incluso si esas personas fracasan y cometen más errores pero aún así progresan, están mejorando y es mucho más probable que obtengan los resultados que buscan.

Esto va más allá de simplemente leer sobre lo que hacen los mejores y socializar con aquellos que identifiques como los mejores.

Encuentra programas que incorporen prácticas altamente productivas y únete a grupos de mente maestra donde los miembros son comunidades a largo plazo que continuamente cosechan los resultados que buscan.

Elige proactivamente tratar de pasar más tiempo con esas personas en sus fases de actividad.

Tu productividad no sólo se disparará, sino que tu curva de aprendizaje será exponencial.

10. Nutren su mente estratégicamente para su crecimiento y desarrollo

Los mejores son lectores ávidos. Se hacen cargo de su viaje comprometiéndose a aprender continuamente.

Pero es importante reconocer que mientras que otros han encontrado que cierta literatura es extremadamente útil para ellos mismos, esto no significa que sea directamente relevante para tí o tal vez… sólo que no en este momento.

Busca y escoge de manera considerada y constante lo que es relevante para tí en este momento y deja a un lado el otro contenido para más adelante. Siempre puedes volver a ello.

11. Escogen a los mentores sabiamente

Incluso si no trabajas en una industria que requiere que te comprometa con el desarrollo profesional y obtengas la supervisión de un experto, es aconsejable buscar mentores.

Los mentores personales o profesionales no deben tener ninguna agenda invertida en ayudarte a obtener el mejor consejo y sabiduría.

Busca y pide oportunidades que te permitan aprender experimentalmente o síguelos en acción. También, busca un par de mentores diferentes. Cuanta más variedad, tendrás mejor y más rápida calidad de aprendizaje.

12. Siempre buscan comentarios detallados y constructivos

Ningún miembro de alto rendimiento está satisfecho con los comentarios generales o débiles. Si no recibes ningún comentario positivo o negativo, pídelo.

Que te digan que simplemente hagas un mejor trabajo la próxima vez no te ayuda a mejorar. Invita y solicita instrucciones para el cambio. Obtener esto te ayudará a aceptar las fallas y los errores, y te dará un plan claro para comenzar a avanzar..

Lamer tus heridas de decepción será de corta duración y cualquier recuerdo de haber recibido comentarios negativos se convertirá rápidamente en noticias de ayer.

13. Planifican su día la noche anterior

Cerrar tu día anterior reconociendo lo que has logrado y planificando lo que tu día siguiente implicará hace que reduzcas la ansiedad y experimentes un sueño de mejor calidad.

Tu plan no tiene que ser demasiado detallado, pero escribirlo le dará a tu mente una excelente sensación productiva al cierre de tu día. También reconoce los elementos no terminados que tendrán prioridad al día siguiente.

14. La eficiencia y la efectividad no se excluyen mutuamente

Los mejores resultados se logran cuando se ejecutan los procesos y técnicas correctos hasta el más mínimo detalle.

Cuando los pasos que se necesitan tomar son claros, tu enfoque de ejecutar bien cada uno de esos pasos sólo puede conducir a mejores resultados.

Asegúrate de no estar bajo presión cuando elijas un curso de acción para emprender y honrar tu propio proceso de toma de decisiones. Luego concéntrese en hacer bien cada paso.

“La eficiencia es hacer las cosas bien; la efectividad es hacer las cosas correctas.” Peter Drucker

15. Usan las Cuatro “D”* para un establecimiento eficaz de prioridades

Es evidente que no es productivo tener reuniones y ordenar correos electrónicos a expensas de finalizar y enviar una nueva propuesta comercial. Las cuatro “D”* son una manera extremadamente rápida de identificar las actividades que hacen perder el tiempo y enriquece tu enfoque en las cosas que realmente importan:

  • Do (Hacer): Hazlo inmediatamente.
  • Delay (Retrasar): Programa un tiempo para volver hacerlo más tarde
  • Delegate (Delegar): Asigna la actividad a alguien con mejor capacidad para completarla.
  • Dump (Descartar): Descártalo permanentemente.

Siempre que tenga dificultades para decidir lo que tiene que suceder, haz de la aplicación de una de las cuatro D una regla y tomarás decisiones de manera más rápida, fácil y efectiva.

16. Invierten en el desarrollo de habilidades de resiliencia

Los mejores artistas tienen excelentes habilidades de regulación emocional y se han vuelto hábiles para observar y dominar la regulación de otros.

A través del aprendizaje de técnicas de afrontamiento y manejo del estrés, como la meditación y la atención plena, las personas de alto rendimiento fortalecen la autoconciencia, lo que les ayuda a identificar rápidamente lo que necesitan hacer para sanar, recuperarse y es sentirse mejor y más fuertes.

Los mejores artistas invierten en su desarrollo personal, sabiendo que necesitan llegar a ser y comportarse como la persona que produce grandes resultados antes de empezar a verlos.

17. Controlan y gestionan su energía

La cantidad de tiempo que pasamos sentados cada día está muy lejos de las 15 km. que un humano promedio usa para caminar diariamente. Las investigaciones que cuantifican los efectos de la inactividad física han descubierto que reducir la inactividad en un 10% podría evitar 533.000 muertes en todo el mundo.

Al revisar dicha investigación, la autora y oradora Nilofer Merchant, con sede en Silicon Valley, ha recurrido a tener reuniones que consiste en “caminar y hablar”, Merchant informa que no sólo siente los beneficios físicos de caminar de 30 a 50 km. a la semana, sino que dice que se ha convertido en una mejor oyente a medida que la actividad la obliga a concentrarse en lo que se está discutiendo.

La próxima vez que tomes un descanso, considera tener un momento para caminar o realizar cinco minutos de posturas de yoga o estiramientos de cuerpo.

18. Desarrollan y fortalecen su mentalidad

Cuando nos enfrentamos a retos difíciles y nos sentimos atascados, Carol Dweck, Profesora de Psicología de la Universidad de Stanford, aboga por la práctica de preguntarnos regularmente si hay otras perspectivas y posibilidades que no podamos ver todavía.

Al hacernos esta pregunta, dejamos de reflexionar y de pensar en espiral, y comenzamos a activar una parte de nuestro cerebro que nos ayuda a encontrar soluciones.

19. Trabajan con psicólogos y entrenadores del Rendimiento

Los profesionales altamente productivos buscan el apoyo y la ayuda de un equipo, pero no sólo de empleados y asociados de trabajo. Apoyarse de un entrenador para desarrollar sus metas y planes de acción futuros aumenta su responsabilidad.

La ventaja adicional de trabajar con un psicólogo del rendimiento significa que puedes entender y descubrir bloqueos inexplicables, resistencia y comportamiento que te han mantenido atascado.

Puedes desarrollar objetivos emocionalmente inteligentes, así como técnicas y estrategias de acondicionamiento mental para aumentar tu productividad, rendimiento y resultados.

20. Tienen menos reuniones y más cortas

La directora de operaciones de Facebook, Sheryl Sandberg, recomienda tener una reunión con un pequeño número de personas, una agenda breve y cerrar la reunión con una hora de anticipación si los puntos clave de la agenda se tratan en los primeros 15 minutos.

El consejero delegado y presidente de la alianza Renault-Nissan-Mitsubishi, Carlos Ghosn, recomienda dar a la gente menos tiempo del que piden para una reunión, dice que les impulsa a ser más eficaces, puntuales y directos con la agenda.

Libera tiempo valioso si realmente no necesita la hora completa que se ha programado.

21. Son maestros para decir no

Cuando el éxito comienza a aumentar, las personas lo notan y llegan nuevas solicitudes a tu puerta. Por muy halagador y validado que sea, las invitaciones, las peticiones de ayuda y apoyo pueden descarrilarte rápidamente.

Desarrollar varias respuestas que respetuosamente aprecien pero que en general expliquen por qué tú no puedes honrar esas peticiones te ayudará a mantener buenas relaciones mientras proteges tu tiempo, energía y recursos. En realidad, te sentirá bien diciendo que no y manteniendo tus ruedas de productividad girando.

Concéntrate primero en una pequeña cosa

Después de examinar las 21 maneras en que las personas productivas llegan a la cima, es posible que te sienta un poco abrumado.

El secreto del éxito aquí es simplemente escoger un área para enfocarte en un momento dado hasta que se haya convertido en tu segunda naturaleza.

Por ejemplo, puede empezar a acostarte una hora antes para levantarse una hora antes y hacer algún tipo de actividad física. Una vez que haya dominado esto, puedes pasar en trabajar para rodearse de individuos productivos que sean positivos.

El punto aquí es que se necesitas práctica continua para llegar a la cima.